TECNICAS PARA UNA PRESENTACION

Dado a que hemos cerrado una jornada de presentaciones, como parte de las asignaciones que tenemos en este MBA, y que seguramente tengamos que hacer muchas otras a lo largo del mismo, y por su puesto durante toda nuestra vida, así como también dado a que tenemos un proyecto que defender ante un jurado al término de estos estudios, me pareció conveniente y de utilidad escribir sobre las técnicas para una presentación.

Además considero que debemos tener presente que en una presentación nos estamos vendiendo a nosotros como profesionales, así como también a la organización que representamos y de dónde venimos.
Para empezar, "presentación" es el sustantivo del verbo "presentar", y éste significa enfrentar una audiencia para mostrar, alertar, o explicar algo que esa audiencia desconoce.
Para que lo que mostremos o expliquemos sea aceptado por nuestro público, es necesario que seamos didácticos y convincentes, claros, simples y directos.

Este tema pareciera ser obvio y del común conocimiento de todos, sin embargo creo que a veces nos olvidamos de las técnicas que nos han enseñado y que quizás le restamos la importancia que requiere el preparar una presentación para que esta sea lo que espera, tanto la audiencia como nosotros mismos de ella.
Así que a continuación suministro algunos “tips” que considero podrían ser de utilidad para lograr que una presentación deje de ser aburrida y se convierta en algo más profesional y de impacto para la audiencia:

• Ninguna diapositiva debe tener más de 6 líneas y ninguna línea más de 6 palabras.
  Utilizar una fuente simple (Arial, Times New Roman o Bookman Old Style), en negrita y en un tamaño no menor de 24 puntos.
• No mezclar las fuentes ni escribir en mayúscula.
• No usar más de tres colores en una diapositiva, y estos deben ser combinados cálidos con cálidos y fríos con fríos, así mismo los fondos deben guardar armonía.
• Evitar que una diapositiva se descubra por parte. Es preferible utilizar dos transparencias que una sola en porciones.
• De ser necesario agregar tablas a las presentaciones preferiblemente transformarlas en gráficos.
• Si se presenta una tabla ésta no debe tener más de 5 cuadros x 4 cuadros (o el equivalente).
• Practicar la presentación antes de su ponencia midiendo el tiempo.
• Presentar pocas ideas pero importantes y de impacto.
• Usar frases claves y hablar sobre ellas, en vez de transcribir textos en las mismas.
• Conocer quién es la audiencia, su nivel e intereses.
• La vestimenta a utilizar debe estar en consonancia con la audiencia.
• Evitar leer la presentación.
• El desplazarse en el escenario refleja seguridad en el tema.
• El lenguaje corporal contribuye a la comprensión del tema.
• El tono de voz sea cambiante, esto es que tenga altos y bajos.
• No se debe hablar ni muy rápido ni muy lento.
• Se deben evitar las muletillas.
• El contacto visual debe ser franco y con toda la audiencia.
• Un presentador además de asegurar la calidad del material utilizado y del contenido del mismo, debe ser natural, espontáneo y sincero.

Hay innumerables paginas en internet que desarrollan este tema, yo particularmente encontré una bien simpática de la cual tomé las ideas para redactar este blog. A continuación les indico el link para que los que estén interesados en este tema lo consulten y le saquen el mejor provecho:
http://www.cepis.ops-oms.org/eswww/proyecto/repidisc/publica/hdt/hdt73/hdt073.html